Recrutement

Chargé.e des partenariats et de l’administration du festival Cinéma du réel

Chargé d’une politique de promotion du mécénat et partenariats COM10E

Adresse administrative et géographique de l’affectation :
Bibliothèque publique d’information
25 rue du renard 75004 Paris
Département Comprendre
Festival Cinéma du Réel
Fiche de poste Bpi DCOMP-SCR n°140

La mission s’intègre dans la préparation de la 43e édition du festival international de films documentaires Cinéma du réel. Du 12 au 21 mars 2021, Cinéma du réel proposera au public une immersion dans le cinéma documentaire contemporain au travers de ses sections compétitives, mais aussi des séances spéciales, avant-premières et moments de rencontres privilégiés avec les auteurs, sans oublier les autres temps forts dédiés aux professionnels. Cette programmation se complétera comme chaque année d’un riche volet rétrospectif et thématique, décliné en plusieurs sections parallèles.

Missions et activités principales :

Au sein du département Comprendre, le Festival Cinéma du Réel, organisé par la Bpi et soutenu financièrement par l’Association Amis du Cinéma du réel, comporte plusieurs volets :

  • 2 sections compétitives : compétition française, compétition internationale ;
  • Un vaste pan hors compétition avec des sections thématiques et des séances spéciales ;
  • Une offre professionnelle intitulée ParisDOC ;
  • Des séances scolaires et une circulation du festival en France et à l’International.
    Au sein de la Bpi, le service Cinéma du Réel relève hiérarchiquement du département Comprendre. Il est organisé autour d’une déléguée générale et d’un service qui a la charge de la réalisation matérielle du festival et du développement. L’action opérationnelle du service est déterminée par la déléguée générale.

Missions de l’agent.e :
Placé.e sous l’autorité directe du chef ou de la cheffe du service Cinéma du réel, l’agent.e :

  • Assure la prospection et le suivi des partenariats (avec le réseau culturel en France et à l’étranger) ;
  • Assiste le chef ou la cheffe de service dans l’activité administrative, RH et financière du festival ;
  • Participe à l’organisation et au bon déroulement de la manifestation notamment sous l’angle du protocole et de la politique d’accueil des professionnels liés à la partie festive et conviviale de l’événement (Drink Pro, cocktail, …)
  • Coordonne les prolongements du festival tout au long de l’année (circulation, communication…).
    Activités principales :
  • Participation au développement des relations partenariales avec les réseaux culturels publics (salles de
    cinéma, distributeurs, festivals internationaux, collectivités, etc.) ;
  • Participation au développement de partenariats privés, du mécénat et du sponsoring ;
  • Suivi et recherche de partenariats en lien avec la programmation de l’édition annuelle du festival (no-
    tamment Ambassades et Centres Culturels – en étroite collaboration avec le pôle « Accueil invités ») ;
  • Aide à la constitution des dossiers de demande de subvention et au suivi des relations avec les parte-
    naires financiers et institutionnels (prise de rendez-vous, montage de dossiers, rédaction de conventions, rapports) ;
  • Suivi des conventions et des échanges avec les partenaires en prestation de l’édition et certains partenaires médias récurrents du festival à réactiver chaque année en lien avec la.le chargé.e de communication et l’attaché.e de presse (presse/radio/TV, plateformes Vod, éditeurs DVD, sites Internet, etc.) ;
  • Participation à l’activité administrative et comptable du service en lien avec les services supports de la Bpi ;
  • Suivi des procédures de marchés publics et des engagements juridiques.
  • Coordination des activités liées à la circulation du festival.
  • Activités spécifiques :
  • Pendant le Festival :
  • Recrutement et coordination d’une équipe de bénévoles pendant la manifestation (80 bénévoles) ;
  • Participation à l’accueil des professionnels et au protocole
  • Interlocuteur.trice administratif.ve des stagiaires et volontaires de service civique du festival
    Activités secondaires :
  • Suivi des échanges de visibilité avec les partenaires ;
  • Participation à l’accueil physique et téléphonique du service ;
  • Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction ;
  • Appui à la diffusion d’informations sur les réseaux sociaux (facebook, twitter), en coordination avec la.le
    responsable communication du festival ;
  • Recherche et synthèse d’informations, rédactionnel (participation à la rédaction du bilan) ;
  • Correspondant archives du service.

 Description du profil recherché

Compétences techniques :

  • Compétence affirmée en recherche de financement (public et privé) ;
  • Bonne connaissance des procédures de marchés publics.
  • Formation ou connaissances de terrain en gestion des entreprises culturelles
  • Bonne connaissance du réseau culturel français à l’étranger et étranger en France
  • Pratique de l’anglais et d’une autre langue appréciée
  • Pratique de l’informatique : Word, Excel, réseaux sociaux
  • Connaissance du logiciel de gestion SIREPA
  • Excellent sens relationnel
  • Pratique du travail en festival de cinéma ;
  • Polyvalence, mobilité, réactivité ;
  • Goût pour le travail en équipe ;
  • Intérêt pour l’évènementiel ;

 Date de prise de fonction

Contrat de mission / 1er janvier 2020

 Date limite de candidature

4 décembre 2020

Comment postuler ?

Envoyer sa candidature à :
Antoine HEUDE, chef du service Cinéma du réel, antoine.heude@bpi.fr ;
Monique PUJOL, directrice du département Comprendre, monique.pujol@bpi.fr
Candidatures : (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à adresser à recrutement@bpi.fr
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des
discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

 Lieu

Paris 4e

 Adresse postale du recruteur

25, rue du Renard 75004 Paris