Stagiaire Guest Office

Depuis sa création en 1978, Cinéma du réel est un rendez-vous international du cinéma documentaire où public et professionnels découvrent les nouveaux films d’auteurs confirmés et les œuvres de nouveaux auteurs, les lignes et tentatives contemporaines comme le meilleur de l’histoire du genre.

La 42e édition aura lieu au Centre Pompidou et dans les salles partenaires du 13 au 22 mars 2020.

Description du stage

Sous la responsabilité de la chargée du Guest Office, le ou la stagiaire aura pour mission de :
-participer à l’envoi des demandes de soutien financier pour la venue des invités du festival (réalisateurs et membres des jurys), à la préparation et à l’envoi des lettres d’invitations, à la recherche de billets d’avion et au suivi des échanges avec certains invités.
– participer à la recherche de lieu de restauration pour les invités du festival et au suivi des relations avec ces restaurants, participer à l’organisation et à l’envoi des invitations pour les déjeuners et dîners des invités.
– participer à l’élaboration des feuilles de route, livret d’accueil, planning chauffeur.
– Pendant le festival : seconder la chargée du Guest Office dans la tenue du bureau d’accueil des invités: orientation, conseil, résolution des problèmes des invités.
– Pendant le festival : participer à l’accueil du public et des invités du festival au Forum des images.
– Après le festival : participer à l’élaboration du bilan du Guest Office.

Profil

– Formations adaptées : arts du spectacle, arts, cinéma, animation culturelle, événementiel
– Culture cinématographique
– Rigueur, rapidité et vivacité, gestion des priorités
– Goût pour le contact humain
– Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, autres langues appréciées
– Pratique de l’informatique (Excel)

Lieu du stage

Paris, 4e

Durée

Du 13 janvier au 27 mars 2020

Gratification

577,50 euros / mois
Convention de stage indispensable

Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) par mél avant le 30 novembre 2019 à : philippe.guillaume@bpi.fr