Administrateur.trice du festival Cinéma du réel

FICHE DE POSTE 2019-273173

Intitulé du poste (F/H) : Administrateur.trice du festival Cinéma du Réel

Adresse administrative et géographique de l’affectation :
Bibliothèque publique d’information
25 rue du renard – 75004 Paris
Département Comprendre
Service Cinéma du Réel
Fiche de poste 141

Missions et activités principales :

Description du service:
Au sein du département Comprendre, le Festival Cinéma du Réel, organisé par la Bibliothèque publique d’information (Bpi) et soutenu financièrement par l’Association Les Amis du Cinéma du réel, est un festival de films documentaires et comporte plusieurs volets :
– 2 sections compétitives : compétition française, compétition internationale ;
– Un vaste pan hors compétition avec des sections thématiques et des séances spéciales ;
– Une offre professionnelle intitulée ParisDOC ;
– Des séances scolaires et une circulation du festival en France et à l’International.

Au sein de la Bpi, le Cinéma du Réel relève hiérarchiquement du département Comprendre. Il est organisé autour d’une déléguée générale et d’un service qui a la charge de la réalisation matérielle du festival et du développement. L’action opérationnelle du service est déterminée par la délégation générale du Festival Cinéma du réel.

Missions et activités principales de l’agent.e :

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service et sous l’autorité fonctionnelle de la déléguée générale du Festival cinéma du réel l’agent.e :
– assure la gestion administrative du festival ;
– œuvre au maintien et au développement des partenariats du festival ;
– assure le suivi de la base de données du festival

Avec l’appui du.dela chargé.e d’administration et des partenariats, l’administrateur.trice assure les tâches suivantes :

Gestion administrative du festival
– mise en place de la stratégie budgétaire du festival en lien avec la déléguée générale ou le délégué
général
– gestion budgétaire du festival ;
– gestion administrative du personnel temporaire : agents contractuels, services civiques et stagiaires entre septembre et le festival, plus une soixantaine de bénévoles pendant la période de la manifestation, en lien avec le.la chargé.e d’administration et des partenariats
– gestion et/ou suivi des procédures administratives liées à la mise en œuvre du festival : procédures de mise en concurrence dans le cadre des marchés publics (graphisme, impression, sous-titrage,…) en lien avec les services administratifs de la Bpi
– suivi des relations avec l’association Les Amis du Cinéma du réel dans le cadre de la convention Bpi/ Association
– suivi du rapport administratif entre l’Association et le Festival
– rédaction des rapports et des bilans de la manifestation en collaboration avec le.la chef.fe du service Cinéma du Réel.

Gestion et développement des partenariats
– mise en place d’une stratégie de recherche des partenariats (mécénat, sponsoring, partenariats privés et publics)
– suivi des partenariats financiers, institutionnels et de compétences : recherche et suivi des partenariats, constitution des dossiers de demandes de subvention, réalisation des bilans et comptes rendus
– développement des relations de partenariat et recherches de financements avec les réseaux culturels publics et privés ;

Gestion des outils informatiques
– Suivi et coordination de la base de données du festival en lien avec le.la chargé.e d’administration et des partenariats et avec la responsable des accréditations (chargée de la base de contacts)
– Coordination et gestion des différentes billetteries du festival.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques et savoir-faire
– Pratique de l’administration publique et de son fonctionnement, des techniques de gestion et de suivi budgétaire
-Formation ou connaissances de terrain en gestion des entreprises culturelles
-Expérience de la recherche de financements
-Expérience dans les domaines de la diffusion du cinéma, de l’audiovisuel, du spectacle vivant
-Pratique des outils informatiques et d’internet
-Pratique de l’anglais professionnel

Savoir-être (compétences comportementales)
– Polyvalence, mobilité, réactivité ;
– Capacité à anticiper
– Goût pour le travail en équipe ;
– Intérêt pour l’évènementiel ;

Environnement professionnel :
La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière, placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture (direction générale des médias et des industries culturelles). Elle a été créée par le décret 76-82 du 27 janvier 1976. C’est une bibliothèque nationale insérée dans le Centre Pompidou, ses locaux administratifs étant situés 25 rue du renard, 75004 Paris.
Ses missions sont d’offrir à tous, et dans la mesure du possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections, françaises et étrangères de documents d’information générale et d’actualité ; de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels.
Présentation de la Bpi : http://www.bpi.fr/la-bibliotheque

Liaisons hiérarchiques : Chef.fe du service Cinéma du Réel, directeur ou directrice du département Comprendre
Liaisons fonctionnelles : Délégué.e général.e du Cinéma du Réel, équipe du festival, tous services de la Bpi et du Centre Pompidou

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Très grande disponibilité horaire demandée entre janvier et mars ainsi que pendant le festival.

Poste à pourvoir pour le 1er janvier 2020

Date limite des candidatures : 10 novembre 2019

Qui contacter ? Monique PUJOL, directrice du département Comprendre, monique.pujol@bpi.fr

Modalités de recrutement Candidatures : Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à recrutement@bpi.fr

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Mise à jour de la fiche de poste : 1er octobre 2019